Pomodoro Technique – a Técnica do Tomate

Por Canha | 08 de abril de 2010 | Tags: freelancer, freelancer - o guia completo, produtividade | 17 Comentários

Mais simples que o GTD, o Pomodoro requer menos comprometimento e menos preparação prévia sendo preferida por quem tem problemas em se comprometer com um só método ;)

O que é o Pomodoro Technique

Desenvolvido por Francesco Cirillo por volta de 1980, o Pomodoro Technique (“pomodoro” é a palavra italiana para “tomate”), a técnica é baseada na idéia de que pausas frequentes podem melhorar a agilidade mental.

Como escrevi, o Pomodoro requer menos comprometimento que o GTD e pode ser usado por um só dia. A técnica base-se em intercalar blocos de trabalho de 25 minutos com pausas de 5 minutos.

O bom desta técnica é que ela realmente melhora sua produtividade ao deixá-lo motivado – “as pausas estão chegando logo logo!”.

O que eu preciso para usar o Pomodoro Technique?

Os requerimentos para se trabalhar com essa técnica são uma folha de papel e um alarme ou timer que faça contagem regressiva.

Pode ser um alarme físico – como aqueles de cozinha, que você configura os minutos e ele vai fazendo contagem regressiva até chegar a zero e soando um alarme – ou pode ser um virtual, como softwares que fazem contagem.

Pode ser usado um timer de cozinha assim, caso você tenha

Como se trabalhar com a Técnica Pomodoro?

É um passo simples: anote todas suas tarefas em uma folha de papel ou no Bloco de Notas do seu computador. Faça uma tarefa por linha. Se quiser, ao terminar você pode colocar as tarefas em ordem de prioridade indo do mais importante para o menos.

Agora basta configurar um timer para avisar quando der 25 minutos – que será os blocos de trabalho, ou “pomodoros”. Durante esse tempo, você irá trabalhar exclusivamente na primeira tarefa. Procure não ter interrupções nestes 25 minutos – telefone, e-mails ou Twitter. Foque-se apenas naquela tarefa.

Ao terminar os 25 minutos, pare imediatamente de trabalhar. Nada de “mais cinco minutinhos”. Pare, levante-se da cadeira e vá tomar um café. Durante 5 minutos, procure fazer outra coisa que não seja trabalho – muita gente decide checar e-mails ou ver o Twitter, pessoalmente eu aconselho a se movimentar para fazer o sangue circular bastante.

Após os 5 minutos de pausa, volte à sua mesa e marque um risco ao lado da tarefa no papel. Reinicie o timer e volte a trabalhar naquela mesma tarefa durante mais 25 minutos. Vá fazendo isso até você acabar a tarefa.

Procure tirar uma pausa de 15 a 30 minutos a cada 4 pomodoros (blocos de trabalho). Estas pausas constantes aumentam a produtividade além de dar um descanço ao cérebro.

Se você terminou a tarefa antes dos 25 minutos, não descance ainda: aproveite o tempo para rever tudo e testar o que precisa ser testado. Em seguida, tire sua pausa e quando voltar, risque a tarefa por completo da sua lista.

As interrupções e (im)previstos

Muitas vezes, somos interrompidos durante nosso trabalho por telefones tocando ou colegas de trabalho lhe passando algum trabalho adicional ou querendo conversar. Existem três opções que podem ser tomadas nos casos de interrupções:

1) Abandonar o Pomodoro e cuidar da interrupção – geralmente são coisas “urgentes”, mas lembre-se que muitas “emergências” podem esperar pelo menos 25 minutos
2) Anotar na sua lista como próxima tarefa
3) Ignorar, adicionar um tracinho na sua lista para indicar interrupção e voltar para sua tarefa.

No final do dia

O aconselhado a se fazer no final do dia é rever a lista de tarefas. Veja quanto tempo você gastou e quantas vezes foi interrompido. Faltou coisas a serem feitas? Algo deveria ter sido feito antes?

Assim, você já pode ter uma idéia melhor de quanto tempo leva para fazer uma determinada tarefa, podendo melhorar suas listas para otimizar o seu dia. Além disto, é possível ver a quantidade de interrupções que você sofre e as tarefas que aparecem frequentemente todo dia.

Aplicativos e serviços baseados no Pomodoro

Para Windows, um timer feito especialmente para esta técnica é o pomodorotimer. Um software livre e simples.

Já para Mac OS, Linux e também usuários Windows, existe o Focus Booster que roda em Adobe AIR. Ele é simples, dá para configurar o tempo de cada pomodoro (o padrão é 25 minutos, mas pode ser extendido até 40 minutos), o tempo de cada pausa e um aviso sonoro para finais de seção e pausa, além de ter a opção para ser sempre visível na sua área de trabalho.

Caso não queira instalar nada, ainda há o Online Stopwatch – um serviço online que faz contagem regressiva com notificação sonora.

Há um e-book sobre essa técnica que pode ser baixado no site The Pomodoro Technique – infelizmente, apenas em inglês.

Você já usou essa técnica antes? Sua produtividade aumentou? Conte sua história nos comentários!

Canha

Criador e editor-chefe do Design Blog, atualmente é web designer freelancer. Nerd desde pequeno, ama tudo relacionado a internet, é apaixonado por design e está na área a 11 anos.

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