Artigo passado falei sobre o que é o GTD. Neste, vou falar sobre alguns aplicativos e serviços online baseados na metodologia.

Softwares, aplicativos e serviços online de GTD

Softwares e aplicativos de GTD

Muita gente prefere utilizar os softwares de e-mail para usar com o GTD. Basta criar as pastas mencionadas no artigo anterior e mover os e-mails certos para elas. No Windows, o melhor mesmo é o Microsoft Outlook (R$ 199,00). Para Mac, há o Microsoft Entourage (US$ 149,95) que é completíssimo em termos de aplicabilidade ao GTD e vale o investimento se você lida com muitos projetos e clientes simultâneos. Também é possível usar o software livre da Mozilla, o Thunderbird – o software de e-mail gratuíto que tem clientes para Windows, Linux e Mac OS.

Em questão de softwares específicos para GTD no Mac, uma alternativa é o Things (US$ 49, 95) que tem sincronização com o iCal e iPhone.

Já se você quiser economizar, sugiro o DoIt.im. Ele roda em Adobe AIR em todas as plataformas – Linux, Windows e Mac. De acordo com o site, ele será de graça para sempre.

O DoIt.im é um dos melhores softwares que usei que utiliza ítens do GTD. Com interface assustadoramente similar ao Things do Mac, ele tem a vantagem de ser um aplicativo “nas nuvens”. Ou seja, dá pra colocar todas suas tarefas no DoIt.im instalado no seu computador de casa e ser acessível do computador do seu trabalho – todas as informações são guardadas em um servidor central.

Outro ponto positivo neste software é que é possível delegar tarefas a outros usuários que possuam conta e o aplicativo instalado em suas máquinas, sendo que o outro usuário recebe a tarefa no seu aplicativo quase em tempo real. Embora não tenha uma versão acessível por navegador, os desenvolvedores prometem criar uma versão para aparelhos móveis e já disponibilizaram um aplicativo para aparelhos Android.

DoIt.im

O DoIt.im roda em Adobe AIR e guarda tudo nas nuvens

Serviços online de GTD

O Remember The Milk é o serviço online mais popular. Sem a necessidade de instalar nada em seu computador, você pode acessar o RTM de qualquer computador com um navegador.

Além disto, há versões móveis do site (para ser acessado de um celular ou smartphone), aplicativos para iPhone / iPod Touch, Android, BlackBerry, sistemas Windows Mobile e Symbian (Nokia). É possível também inserir novas tarefas via Twitter ao seguir o perfil do RTM e receber notificações via SMS, GTalk, MSN e Skype, além de delegar tarefas a outros usuários que são cadastrados lá.

Ou seja, o RTM tem muitas opções de acesso e é bem completo, apesar de ter uma interface simples. Se houvesse um serviço online com a versatilidade do RTM e a interface fácil de usar do DoIt.im, seria perfeito.

Remember The Milk

O Remember The Milk é o mais popular

No entanto, existem outros sistemas tão bons quanto e com mais opções, como o Hi Task, que também é gratuíto mas possue limitações quanto a quantidade de tarefas e projetos – limitação que pode ser removida pagando uma mensalidade baixa.

Você conhece algum aplicativo ou serviço online que utiliza o método GTD? Deixe um comentário!

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