Aproveite sua vida

Recebo com uma certa frequencia e-mails de adolescentes (e, em alguns casos, até de crianças) falando sobre como querem ser designers. Perguntam como devem começar, quanto devem cobrar, etc. Querem só saber de ganhar dinheiro ou preencher o tempo que eles tem disponível entre uma aula e outra. Na maioria dos casos, é apenas uma maneira de brincar de adulto.

Quando um adolescente de 16 anos chega pra mim e pergunta como ela faz pra se profissionalizar, a minha resposta é sempre a mesma: espere. Não adianta você querer crescer mais rápido. Acredite: ter responsabilidades e contas a pagar não é divertido. Sim, ser adulto tem seus benefícios – mas tempo vago não é um deles.

Inevitavelmente você vai crescer. Nunca existe um bom motivo para querer acelerar este processo (e mesmo quando há um motivo válido, ele nunca é bom). Aproveite e deixe pra trabalhar depois.

Aprenda

Deixo claro que não estou dizendo que o jovem não deve querer aprender. Pelo contrário: aprender é a melhor coisa nesta época, pois é quando temos mais tempo. Só estou dizendo que, se você for jovem e está querendo entrar já pro mundo profissional, dê um tempo.

Vejo muito “designer” com cursinho de Photoshop debaixo do braço querendo vender design sem ter o conhecimento antes. Só por que você faz imagens fantásticas no computador, não faz de você um bom designer. Antes de procurar um emprego, busque conhecimento. Saiba o que é design. Estude bastante. E, mesmo depois de ter aprendido bastante e conseguido um emprego, nunca pare de estudar.

Consiga experiência

Se você quiser ser freelancer, faça alguns meses (ou até anos) de trabalho em escritórios. O melhor jeito de aprender como ter seu próprio negócio é ver os seus chefes trabalharem. Seja curioso e fique sempre de olho aberto. Até nos empregos mais “chatos” que tive (trabalhos repetitivos que não excercem a criatividade, por exemplo) aprendi bastante sobre como uma empresa funciona.

No início da minha “carreira”, eu comecei como freelancer. Mas eu não sabia administrar meu tempo, as tarefas, meu dinheiro e meus clientes. Foi só trabalhando com outras pessoas que vi como funciona tudo isto – e acredite, não importa quantos livros você ler, tem coisas que você só aprende vivenciando.

Tenha dinheiro guardado

Os primeiros meses do xCake foram duros. Não rendia praticamente nada – chegávamos a gastar mais do que receber. Por sorte, eu e minha esposa/sócia ainda tínhamos empregos “diurnos”. Até hoje temos dinheiro reservado para casos de emergência (falta de clientes, quebra de computadores, invasão alienígena, etc).

O ideal é que você tenha pelo menos 3 meses de dinheiro pra seus gastos normais guardados (pra pagar aluguel, água, luz, telefone, comodidades, etc), pois no início seus ganhos talvez não sejam tão altos.

Tenha certeza

Este é provavelmente a coisa mais difícil a se fazer – sim, mais difícil do que aprender, guardar dinheiro ou conseguir experiência!

Ter um emprego normal requer que você vá ao escritório as 8 da da manhã até as 6 da tarde todo dia, faça seu trabalho lá e volte pra casa sem trazer nada consigo. Finais de semana são pra descansar.

Já para o freelancer, a história é outra: você pode até acordar mais tarde e se você trabalhar em casa, tem a vantagem de não precisar pegar trânsito para ir ao seu escritório. Mas as regalias param por aí.

Você vai trabalhar o dobro de horas e ter quatro vezes mais coisas a fazer. Você não pode simplesmente “voltar pra casa e deixar o trabalho no escritório”, pois se você fizer isto não será pago. Finais de semana são para colocar aquelas tarefas atrasadas em dia ou pra pensar em novas maneiras de conseguir clientes.

Se no seu escritório você “só” precisava criar layouts para sites, agora você vai ter que: se auto-promover, correr atrás de clientes, fazer todo o processo de atendimento, fazer toda a parte do financeiro, cuidar de toda a parte do briefing e entender o que o cliente quer, criar o layout, codificar aquele layout, entregar, prestar a manutenção e depois repetir todo o processo novamente.

Você ganha mais dinheiro do que em um emprego fixo? Sim. Mas só se você realmente se esforçar. Na maioria dos casos, o salário é proporcional ao tanto que você está trabalhando (você trabalha o dobro de horas por dia e ganha o dobro do seu salário de quando era empregado). Você trabalha mais feliz sem um chefe atrás de você o tempo todo? Sim. Mas em contrapartida, você sabe que se enrolar demais, seu cliente vai te abandonar.

Se você tem tudo isto em mente e ainda quer ser freelancer, quer dizer que você ou é louco, ou tem um objetivo maior. E se você tem um objetivo maior que você quer acima de tudo, nada vai te segurar.

Boa sorte!

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Antes de começar, vai uma dica: se você está com muitos projetos atrasados e constantemente passando a noite toda acordado trabalhando neles, você precisa saber administrar melhor seu tempo! Minha recomendação é você implementar uma metodologia para aumentar sua produtividade como o GTD e a “técnica Pomodoro“.

Mas como falei, nem sempre as coisas ocorrem tranquilamente e algumas vezes você precisa madrugar em um projeto. Então vamos a algumas dicas essenciais que vão te ajudar a terminar aquele projeto!

Planeje sua noitada e descanse antes

Antes de você virar a noite, talvez você queira se preparar para isto. Um dia antes de virar a noite, anote todas as suas tarefas que você pretende eliminar. Existem vários aplicativos para administrar tarefas – eu recomendo o Wunderlist, por ter versões para Mac, PC e aparelhos móveis com Android e iOS e ser sincronizável entre todos. Um papel com a lista do que fazer também ajuda (desde que você não perca ele!).

Na noite anterior, procure dormir bem. Você vai precisar estar bem descansado pra ficar acordado a noite toda. Alimente-se bem, beba bastante líquidos e procure relaxar. Lembre-se que aquelas tarefas estarão ali, te esperando, então não adianta ficar se remoendo a noite toda. Na noite anterior, desligue seu celular e não cheque seu e-mail. O descanso mental e físico é importante.

Comece o dia bem

Um exercício matinal vai te ajudar a acordar – um bom banho, também. Tome o café da manhã reforçado pois você vai precisar de todas as suas energias. Evite começar o seu trabalho antes da sua rotina matinal (se o trabalho faz parte disto, pare! A manhã é pra você acordar, nada mais). Cuide da sua higiene e deixe informado a todos que podem possivelmente te atrapalhar que hoje você precisa se focar 100% no trabalho, sem interrupções.

Se possível, desconecte o telefone ou deixe outra pessoa atender enquanto você trabalha. Hoje, seu foco será todo naquele projeto que precisa ser finalizado.

Fique confortável

Se o seu escritório não é confortável, algo precisa ser mudado. Uma cadeira com apoio lombar é essencial. Sempre digo que, se você for investir em um equipamento novo para o seu home office ou escritório fora de casa, que seja uma cadeira de qualidade. Você vai passar a maior parte do seu tempo sentado nela, então ela precisa ser o mais confortável possível.

Siga outras dicas de ergonomia também: mesa despoluída, monitor na altura dos olhoes, espaço para cotovelos

Mantenha-se hidratado e alimentado

Procure ter uma garrafa ou copo de água do lado da sua área de trabalho. A água te mantém hidratado e pensando melhor. Se preferir, tome algum suco também – mas prefira os naturais aos de pacotinho (estilo “Tang”). Por enquanto, procure ficar longe do café e energéticos (explico mais adiante).

Chá gelado, suco, água...mantenha-se hidratado!

Algumas pessoas preferem várias refeições leves durante o dia (a cada 4 horas), outras preferem as 3 refeições padrões. Como você pretende ficar acordado a noite toda, tente fazer uma refeição leve a cada 4 horas. Assim você não corre o risco de pegar aquela cansaço pós-almoço/janta, já que seu corpo não precisa focar inteiramente em digerir a comida.

Fuja de salgadinhos – prefira nozes ou frutas, pois além de ser mais saudável, te nutre.

Use o banheiro regularmente

Com aquele monte de água, você vai precisar ir ao banheiro com uma certa frequencia. Não tente segurar, pois eventualmente você não vai poder pensar em mais nada além da sua necessidade fisiológica. Assim que você sair do banheiro, procure aproveitar para se alongar um pouco.

Alongue-se e faça pequenas pausas

A cada 45 minutos, pare de trabalhar por 5 minutos. Levante, ande pela sala, gire os seus pulsos, seus braços, seu pescoço. Até fazer polichinelos ajuda! Qualquer coisa que faça seu corpo movimentar e o sangue fluir novamente. Nem que seja para ir buscar mais água, mas levante-se!

Sobre energéticos, café e outros

Energéticos contém, entre outras coisas, cafeína. A cafeína funciona bloqueando os efeitos da adenosina, responsável por nos dar o sono. Quando você ingere cafeína, os neurônios do teu cérebro ficam loucos e seu corpo entra em estado de emergência. A glândula pituitária responde, liberando adrenalina. Esse hormônio faz seu coração bater mais forte e dilata os seus olhos. Seu fígado também solta açúcar extra no seu sangue para te dar mais energia. Ou seja, bebidas energéticas apenas fazem o seu corpo usar a energia guardada.

Se você não tem mais energias no seu corpo, não há energético, café ou medicamento que vá te deixar acordado (pelo menos não sem trazer graves sequelas). Por isso, utilize essas bebidas energéticas apenas quando você já estiver sentindo-se mais cansado e não desde a hora que você acorda.

Pense assim: é como nos filmes de corrida onde o piloto pode utilizar o óxido nitroso (“NOx”) para dar aquela velocidade extra. Se ele usar todo o NOx no início da corrida, ele terá pouca vantagem no decorrer.

Ah, e durante a sua noitada evite bebidas alcoólicas em excesso. Uma cerveja pode até ajudar você a se focar melhor, mas se aumentar a dosagem, sua concentração desaparece e seu trabalho pode ficar prejudicado.

Se o cansaço ganhar, aceite

Chega um ponto onde seu corpo e cérebro não aguentam mais. Não adianta ficar forçando, pois isto só vai piorar a situação. Se você nota que você não consegue focar em algo por mais de 5 minutos, que seu corpo está dolorido ou seus olhos já não ficam mais abertos, vá dormir.

Numa briga contra o seu corpo, você perde.

De nada adianta você querer trabalhar e não conseguir produzir nada – você só vai estar gastando tempo. Neste caso, vá dormir para recuperar as suas energias. Respeite os seus limites físicos e mentais!

Ao terminar, descanse

Terminou todas as suas tarefas? Não existe nada mais a ser feito? Ótimo! Agora está na hora de relaxar.

Não recomendo tentar madrugar duas noite seguidas, pois seu corpo pode acabar acostumando com isto (e não vai ser bom pra sua vida social ou pra sua saúde!). Se tiver que virar a noite trabalhando de novo, espere um dia e comece novamente.

E como falei, se você está madrugando com muita frequencia, está na hora de analisar bem como você está usando o seu tempo. E se o seu tempo estiver bem otimizado, está na hora de cortar clientes ou subir os preços.

Você tem alguma dica para estas noitadas? Deixe um comentário. E boa sorte!

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“A compra coletiva é perfeita para quem está precisando de um pouco de publicidade e muitos clientes” dizem os sites de compra coletiva. Até onde que isto é benéfico e onde que isto passa a ser extremamente prejudicial para quem presta estes serviços? As vantagens para quem compra eles é clara: preços baixíssimos. Mas ninguém fala sobre quem está prestando o serviço.

Algum tempo atrás uma leitora do blog me passou este link de um site de compra coletiva onde uma empresa estava fornecendo 92% de desconto na criação de um site – de R$399,00 por R$29,90. No entanto, como obrigatoriedade, o site precisa ser hospedado com a empresa com um custo de quase 30 reais mensais por um período mínimo de 12 meses. Fazendo o cálculo, isto custaria ao cliente R$ 390 no final das contas – o que faz com que o custo praticamente fique igual. A empresa no final das contas perde praticamente nada. Será?

O prazo de entrega, de acordo com o anúncio, é de 20 a 45 dias. A quantidade de vendas até a publicação deste post foi de apenas 6. Será um lucro “imediato” de R$ 180 com um pequeno porém: agora o anunciante precisa entregar estes 6 sites em até um mês e meio, recebendo pouco mais de um quarto de salário mínimo.

Alguns podem argumentar que esta empresa pelo menos terá um lucro fixo no fim do mês durante um ano, mas chega a ser o suficiente para pagar as contas?

“Casos de sucesso”

Agora vamos extrapolar um pouco mais para “casos de sucesso”:

Um freelancer fez um anúncio similar oferecendo a criação de um logo com 90% de desconto (de R$ 500 por R$ 50). Ele vendeu mais de 100 unidades desta oferta em um só dia. São R$ 5.000 de “lucro instantâneo”. Quem não iria querer ganhar cinco mil em um só dia?

Mas depois de pago, existe a parte do “entregar o que foi pago”. São 100 projetos que o freelancer terá que entregar em um prazo pré-estabelecido. Vamos supor que seja de 30 dias. São 3 logos que precisam ser feitos por dia – e todos sabemos que não é assim que acontece.

Primeiro, o briefing. Mesmo que todos os clientes preencham o briefing no mesmo dia, são 100 que você deve ler e entender. Depois, são 400 rascunhos (4 alternativas por logo), a digitalização e o envio de 100 exemplos aos clientes e umas 70 refações (vamos ser realistas, né?). Vamos fingir que cada etapa demora uma hora para ser executada – só nesta brincadeira, são 670 horas investidas. Mesmo trabalhando 10 horas por dia sem tirar um dia de folga, vai demorar 2 meses e meio antes que todos os projetos sejam entregues.

Representação real do seu problema virtual

Com esta demora para entregar, você terá pelo menos 50 dos clientes insatisfeitos com o seu trabalho. Cada cliente satisfeito vai te recomendar para uma outra pessoa. Mas cada cliente insatisfeito vai falar do seu péssimo serviço para pelo menos outras 4 pessoas. São 200 clientes em potencial perdidos.

O serviço foi pesado, dores de cabeça constante, você está exausto e no final das contas, recebeu apenas cinco mil reais durante dois meses e meio. Valeu a pena?

Agora pense assim: e se você tivesse cobrado R$ 500 de cada cliente, tendo apenas 10 clientes por mês? Em dois meses você já bateu os ganhos que você teria feito através do site de compras coletivas.

Conclusão

Em sites de compras coletivas, quem sai ganhando é o cliente que compra e o próprio site de compra coletiva (que chegam a ficar com metade do que você ganhou).

E caso você ainda não se convenceu, uma pergunta final: Entre ganhar R$ 100 ou R$ 10 pelo mesmo tanto de trabalho, o que você prefere? Deixe seu ponto-de-vista na seção de comentários abaixo.

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Antes de querer procurar um emprego ou jobs, você precisa ter um portfólio. Portfólios online são sempre a melhor escolha, no entanto portfólios impressos podem render pontos extras (no caso de designers gráficos). Existem 3 itens que são essenciais para o seu portfólio, sobre os quais já falei neste artigo passado.

Depois disto, um currículo é importante também. Você pode optar por sistema de currículos online como o LinkedIn ou impressos. Facilite sua vida: faça os dois. Aproveite para seguir estas dicas do que colocar no seu currículo e estas outras dicas do que não colocar nele.

Se você está procurando um emprego fixo de design e vai a uma entrevista, aprenda a se vender, ter um portfólio só com trabalhos fantásticos seus (nada de colocar coisas feias só para mostrar tua evolução!) e conheça a empresa de antemão para não passar vexame – estas 11 dicas cobrem as bases para quem está procurando um emprego.

Você pode encontrar vagas facilmente em vários sites como a Catho (onde pode também anunciar seu currículo), a InfoJobs ou o Na Labuta – isto para empregos Brasil. Existem centenas de sites oferecendo emprego em outros países – basta googlar.

Já se você for freelancer e só estiver procurando alguns jobs, o Get Ninjas pode te ajudar a conseguir aquele job de design. Outra dica interessante é ficar de olho nas ofertas divulgadas no Twitter. Você pode fazer isto assinando este feed que fica de olho de ofertas de jobs de design e web design publicados no Twitter.

A dica mais importa é: seja criativo. Estamos em um meio onde os mais criativos recebem as melhores ofertas.

Um cartão de visitas diferente, bem executado, faz uma diferença enorme. Um portfólio online que é diferente dos outros só vai ajudar a melhorar suas chances de conseguir um job ou emprego bom. Vá até empresas e explique pra eles por que seria uma terrível idéia eles não te contratarem. Conheço vários designers que não medem esforços para conseguir um job específico ou emprego em algum lugar onde querem trabalhar.

Trabalhe duro e não perca a esperança após receber vários “não”s. Não é fácil conseguir um bom emprego como designer, mas se você se aplicar, verá que também não é muito difícil. Boa sorte!

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No dia 15 de setembro, eu e minha esposa (que é também chefe sócia no xCake) viajamos para a Europa atrás de um experiemento: conseguimos trabalhar distante do nosso escritório, em outro fuso horário sem perder clientes, tempo ou dinheiro? E além disto, ainda aproveitar outro país, outra cultura, outra vida?

Antes de mais nada, vale lembrar que 99% dos clientes da nossa empresa nunca nos visitaram ou nos viram na vida offline. Ou seja, fazemos tudo online – então nossa presença física nunca é necessária. Isto facilita demais na hora de trabalhar fora do escritório. Se não fosse por esse fator, seria impossível viajar e trabalhar.

Esse artigo pode ajudar freelancers que tem uma vida similar à nossa; a sua presença física não é vital e seus clientes só possuem contato online contigo. E mesmo se você não for freelancer, continue lendo pois numa dessas você consegue convencer seu chefe a deixar você trabalhar de outro pais ;)

As dificuldades

As dificuldades de se trabalhar longe são várias, mas são obstáculos pequenos que podem atrapalhar um pouco. O principal é conexão web.

O primeiro país para onde fomos foi a Holanda. Lá, uma família amiga nossa nos hospedou em sua casa onde possuem conexão wi-fi. A cidade onde ficamos (uns 30 minutos da grande cidade de Amsterdã) serviu como quartel general para nossas outras viagens menores por vir (Londres e Paris).

Se conectando

Uma dica muito interessante para você que está viajando é levar consigo um modem 3G ou celular que tenha acesso 3G (o iPhone, por exemplo, pode até distribuir o sinal via wifi para o notebook). Na Europa é muito fácil conseguir um cartão pré-pago de 3G por um bom preço (em torno de 10 Euros por 500Mb de dados).

Muitos hotéis também fornecem uma conexão com a internet via wifi – no entanto, em alguns essa mesma conexão é cobrada a parte. Se você tiver que pagar pra ter internet, dê preferência a planos de “24 horas” que chegam a ser mais baratos que planos de “1 hora”.

E, claro, sempre tem a opção de wifi aberto. Você pode optar por apps de iPhone e Android que te dizem onde conseguir wifi grátis (como o “Wi-Fi Finder”), ou procurar um restaurante próximo onde você pode tomar um cafézinho e usar a conexão deles.

Mas tome cuidado com as redes abertas – muitas tentam logar o seu acesso e podem roubar dados (como senhas de e-mails e cartões de crédito). Proteja-se usando um anti-vírus bom, um firewall bem configurado e preferencialmente algum serviço de VPN, como o Hotspot Shield.

Ficando acordado

Resolvido a questão da conexão, fica outro problema: o fuso-horário.

A diferença de horário entre o Brasil e a parte da europa onde estamos é de 5 horas. O que é perfeito, pois se você acordar as 8 horas da manhã em Paris, será ainda 3 horas da madrugada no Brasil.

Nós temos sorte de trabalhar apenas de tarde (após as 13h), então podemos aproveitar o dia até as 17h do horário local antes de ter que trabalhar. Acordando cedo, dá pra fazer bastante.

Claro que existe um lado negativo para isto: como trabalhamos geralmente até as 19h no Brasil, isto quer dizer que precisamos trabalhar até a meia-noite por aqui. Mas quem precisa de sono, né?

Preparando tudo antes

O maior problema da experiência toda é ficar longe dos seus arquivos. Por isto que sistemas como o Dropbox são essenciais para que você não esqueça nada vital antes de sair de casa.

Outras alternativas viáveis são carregar consigo cópias físicas dos seus arquivos em pen-drives, DVDs, HD externo, etc. Mas como existe o risco de você perder essas coisas, eu pessoalmente prefiro confiar na tecnologia “nas nuvens”.

E não esqueça seus carregadores de celular e notebook, e se tiver, adaptadores para diferentes padrões de tomadas – esse último você geralmente encontra em aeroportos. O preço pode ser mais salgado do que encontrar em outras lojas, mas pelo menos é garantido.

Segurança

Algo que sempre recomendo a qualquer marinheiro de primeira viagem é nunca colocar seu notebook na mala a ser despachada quando for viajar de avião. Sempre levo meus eletrônicos importantes (notebook, celular e iPad) comigo, na mochila. E não deixo minha mochila fora da minha vista por nem 10 segundos – lembre-se que não é só no Brasil que pessoas te roubam!

Já ouvi histórias de pessoas sendo roubadas na fila da imigração no aeroporto. Então todo cuidado é pouco; mantenha sempre seu passaporte, dinheiro e a passagem aérea no seu corpo. Se possível, compre uma daquelas “pochetes” que ficam junto ao corpo, por baixo da camiseta. Jamais deixe seus documentos na mochila, bolsa ou bolsos da calça. A última coisa que você quer é ficar sem o seu passaporte em um país estrangeiro.

Cuidado também ao andar na rua com os seus eletrônicos. Você pode estar indo para um “país de primeiro mundo”, mas não se engane quanto a assaltos e roubos. Procure não utilizar uma mochila da Targus com o seu notebook dentro – essa mochila é famosa por ser especificamente feita para carregar esse tipo de aparelho, e um alvo ideal para ladrões.

Aproveite também para ler dicas de segurança em sites como o Wikitravel antes de viajar para um país desconhecido.

As facilidades

Depois de tomar todos os cuidados possíveis, está na hora de aproveitar um pouco. Afinal de contas, ninguém é de ferro.

Aproveite sua viagem ao máximo!

Com horários definidos para trabalhar (a partir das 17h no horário local), o ideal é acordar cedo e explorar a cidade. Procuramos dicas em outros blogs de viagens (muitos dos quais são nossos clientes no xCake) para aproveitar o máximo de cada lugar, traçamos um planejamento e partimos pro abraço.

Claro que não foi fácil andar o dia todo e depois ir trabalhar – a exaustão quase nos venceu algumas vezes. Mas um pouco de disciplina (e até alguns emails de clientes bravos) ajudam a te manter na linha.

Uma dica para quem não quer ter um cliente irritado, achando que você está de férias, é simplesmente não avisar que você estará trabalhando de outro país por alguns dias. Notei que alguns clientes não conseguiram entender que, mesmo fora do país, estávamos ainda trabalhando normalmente. O que não afeta o seu trabalho, o cliente não precisa ficar sabendo.

E-mails

O lado positivo do trabalho freelancer via web é justamente não precisar estar em um lugar fixo para trabalhar. Alguns de nossos clientes não sabem de qual cidade trabalhamos, e pouquíssimos sabem sequer o endereço do nosso escritório.

Portanto, email é indispensável no nosso ramo e 99% de todas as conversas são trocadas por lá. O email também é uma forma de comunicação não-obtrusiva – você pode escolher quando responder seus emails sem atrapalhar o seu workflow.

Pra evitar desentendimentos com o cliente, aproveitávamos para ficar de olho constante nos emails pelo smartphone. Assim, os emails que precisavam de um retorno urgente eram respondidos até durante os horários que estávamos aproveitando (ou seja, fora do horário de trabalho), e os menos importantes eram resolvidos mais tarde.

Contato telefônico

Fazer uma chamada DDI não sai barato para ninguém. Nos raros casos onde o contato telefônico era vital, a solução foi utilizar o Skype com créditos. Assim é possível ligar para telefones fixos gastando pouquíssimos centavos por minuto.

Skype sai mais barato que ficar num desses o dia todo

Infelizmente, o Skype não possui mais a opção “Skype Online Number” no Brasil – um número de telefone “fixo” que dava para atender de qualquer lugar do mundo pelo Skype – então eu precisava pedir para que o cliente fornecesse o número de telefone dele para eu ligar.

Planeje seu tempo e aproveite

Dos 40 dias que ficamos fora do país, apenas 3 foram gastos sem sair do hotel/casa para colocar o trabalho em dia.

Aproveite sua viagem mas não esqueça das suas responsabilidades. Parece fácil, mas não é. Eduque-se, planeje sua viagem e cuide para não perder o cliente.

Boa viagem!

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Antes de mais nada, não existe um preço fixo de mercado na área do design. Algo que custa R$ 1.000 em São Paulo pode custar R$ 500 em Curitiba (pela mesma qualidade). E mesmo dentro de cada cidade os preços variam grotescamente, dependendo da qualidade do serviço, do produto e do conhecimento do profissional.

Um designer iniciante cobra menos que um escritório bem estabelecido no mercado. E um micreiro* cobra menos que o designer iniciante. Mas isto não quer dizer que o cliente vai sempre preferir o serviço mais barato – afinal de contas, o micreiro não vai ter o conhecimento e experiência que um designer sênior ou o escritório de designers bem estabelecido no mercado. Existem clientes para todos os tipos de mercado.

E por causa da competitividade da área, não existe como criar uma tabela padrão que todos devem seguir pois nem sempre a tabela se aplica aos clientes – a padaria do Seu José na esquina da sua casa não pode pagar R$ 5.000 por um logo, assim como cobrar R$ 500 para fazer a intranet mundial de gerentes de contas do HSBC não faria sentido pelo tanto de trabalho que você terá.

“Mas, Canha, como faço para calcular o valor do meu logo, flyer, site, etc?”

Já que seguir uma tabela é uma tarefa infrutífera, o ideal é criar a sua própria tabela. Mas como criar sua própria tabela de preços? Não é uma tarefa fácil.

Primeiro você precisa saber quanto tempo em média você leva para fazer uma determinada tarefa – vamos usar “desenvolvimento de logo” como exemplo. Ninguém pode te ajudar a determinar isto, então não me mande e-mails perguntando “Quanto tempo devo demorar pra desenvolver um logo?”. O único jeito de descobrir quanto tempo você demora para fazer uma tarefa é tirando a média de vários projetos.

Vamos supor que, em média, você demore 2 horas para analisar um briefing, 7 horas de pesquisa, 10 horas para gerar alternativas e escolher uma ou duas, 5 horas para digitalizar e mais 2 horas para criar uma defesa do seu projeto. Totaliza 26 horas em média. Trabalhando 5 dias por semana, das 9h até as 18h, seu logo deve ficar pronto em mais ou menos 3 dias assumindo que você irá focar 100% do seu tempo somente nisto e nada mais.

Neste exemplo, você trabalharia 180 horas por mês (20 dias úteis por mês) e deseja ter um salário de R$ 5.400, fazendo com que sua hora de trabalho custe R$ 30 (R$ 5.400 / 180h). Em média, o custo para desenvolver seu logo seria de R$ 780. Taí seu preço de tabela para desenvolver um logo.

Claro que esse valor é apenas um exemplo, pois você precisa levar em conta muita coisa antes de poder definir (seu público-alvo de clientes, relação qualidade de serviço / duração do projeto, diferencial, etc).

“Mas como vou saber quanto devo cobrar se não tenho nenhum trabalho ainda?”

Parece absurdo, ter que trabalhar pra saber quanto deve cobrar, mas não poder trabalhar por não saber quanto cobrar. Mas quem disse que os projetos que você vai fazer para tirar a sua média precisam ser projetos pagos? Escrevi um artigo sobre isto algum tempo atrás.

Outra maneira é fazer uma média imaginada e ir testando os seus valores até encontrar um valor ideal.

“Devo sempre seguir o preço da minha tabela?”

Não. Ele serve apenas como referência. Muitas vezes um cliente só vai querer o logo, sem o manual de aplicação da marca (ou seja, em formato digital). Outros vão querer que você aplique a marca a canetas, camisetas, caminhões, bonés, canecas, papelaria, etc. Isto exige mais tempo e, consequentemente, mais dinheiro.

Outras vezes o cliente vai pedir mais de uma refação – e muitas vezes, você precisa ir ao início do projeto, jogar tudo fora e começar de novo. Isto também gera um novo custo.

No xCake, temos uma tabela de preços. Mas cada blog novo é um caso novo: tem cliente que quer uma caixa de destaques, outro quer duas barras laterais, outro não quer ter barra lateral e quer deixar como portfólio, outros querem fazer um portal inteiro. Não posso cobrar R$ 1.000 em todos os casos, pois alguns serão mais complexos que outros – e não é ético cobrar o valor de um portal para um site de página única sem muitos detalhes.

Não se prenda a sua tabela, mas aprenda a calcular baseado nela. Infelizmente, não existe um método certeiro que funcione 100% das vezes – o único jeito é através da tentativa-e-erro.

“Devo usar tabelas de preços de concorrentes como base para fazer a minha?”

Aí depende. Minha resposta para 99% das vezes é não. Seu concorrente tem os mesmos custos que você? Ele tem mais ou menos empregados que você? A qualidade do serviço dele difere como em relação a sua? Qual o público-alvo dele? Geralmente as respostas serão muito diferentes das suas, então não vale a pena usar outra tabela como referência.

“Mas e se eu não conseguir nenhum cliente com minha tabela de preços?”

Aí basta repensar o seu modelo ou mudar o seu público-alvo. Lembre-se: tentativa e erro.

Você tem uma tabela de preços para os seus jobs de design? Ou você calcula cada job baseado nas necessidades de cada cliente? Comente!

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Tem uma anedota (ou piada…depende do humor de cada um) que fala de um chefe que abriu vagas em sua empresa. Ele recebeu centenas de currículos impressos. Ele pegou a metade destes e jogou no lixo, sem sequer olhar de quem era. Surpresa, sua secretária questionou o ato. O chefe apenas respondeu: “Não quero trabalhar com gente azarada“.

Estas dicas não vão te proteger de coisas assim ou muito menos te ajudar a conseguir um emprego, mas seguindo estas dicas básicas você pelo menos terá mais chances de ser notado. Para outras dicas, sugiro ler este outro post nosso “Como criar um currículo“.

Informação demais

O objetivo de um CV é de fornecer informações importantes sobre você e contar ao futuro empregador sobre quem você é. Dizer que foi campeão nas olimpíadas da sua escola na quinta série ou que participou da feira de ciências da sua faculdade não vai lhe ajudar a conquistar a vaga. A dica é simples: se não for diretamente relacionado a sua vida profisional, é informação excessiva.

Objetivos genéricos

“Meu objetivo é crescer como profissional e ter a oportunidade de aprender mais”. Se isto está no topo do seu currículo, apague. Aliás, se estiver em qualquer lugar dele, apague. Todo mundo sabe que você está procurado um emprego que pague bem, pois ninguém fala “Meu objetivo é dormir mais, trabalhar menos e encontrar desculpas para não ir trabalhar”. Se seus objetivos não forem bem específicos, não compartilhe-os no seu currículo.

Fatos exagerados

Conhecido também como “pequenas mentiras”, os fatos exagerados precisam ser bem pensados antes de serem escritos. Dizer que você fala fluentemente espanhol quando na verdade você só fala português com a língua de fora pode ser algo que defina se você vai ganhar a vaga; mas se falar espanhol é um requisito básico, você pode acabar queimando a cara. Isto vale para qualquer coisa. Se você não sabe algo, não minta que sabe.

Detalhes irrelevantes de empregos passados

Meu primeiro emprego foi como suporte técnico via telefone para um provedor de internet. Isto não tem nada a ver com o que faço atualmente, portanto deixo isto fora do meu currículo. E não enrole quanto as suas tarefas nos empregos passados; “fiz sites, banners, newsletters, ícones, fotos, etc” pode ser substituído por “web design geral”.

Sua vida pessoal

“Meus hobbies incluem andar de skate, escalar montanhas, brincar de Lego e colecionar figurinhas”. Outra: “Sou casado com uma mulher maravilhosa e meus pais são super-heróis pra mim”. Isso é tudo ótimo, mas seu empregador não se importa com o que você faz no seu tempo livre (afinal de contas, é o que você faz fora da empresa) e nem se sua família é estável. Ele só quer saber se você consegue fazer o trabalho. Deixe sua vida pessoal fora do currículo.

Foto

Você é um designer, não um top model. E mesmo se for, você está procurando um emprego numa agência de criação ou agência de talentos? O empregador não vai te escolher baseado na sua beleza, mas sim no seu talento.

Informação confidencial

Número de CPF, RG e sua ficha criminal pode ser pedido durante a entrevista. No currículo, é informação desnecessária. Assim como o nome dos seus fornecedores gráficos ou qualquer coisa similar.

Motivos por ter abandonado empregos prévios

Saímos de um emprego por um de dois motivos: fomos demitidos ou encontramos uma oportunidade melhor. Se for demissão, o motivo nem sempre é bom. Justa causa então nunca deve ser mencionada se você ainda quiser trabalhar na vida. Deixe que o empregador pense que foi por que você encontrou uma oportunidade melhor, então deixe este campo em branco.

Defeitos

“Meus piores defeitos são que eu sou perfeccionista, cuidadoso e muito prestativo”. Isto não é defeito, ok? Muito pelo contrário. Se for pra incluir algo assim no currículo, escreva o que você consegue fazer e não o que você não consegue. Saber utilizar o Photoshop super bem é algo importante colocar no currículo, mas dizer que você não sabe nem como abrir o Illustrator pode não ser mencionado. É só saber escolher as palavras certas.

Currículos longos

Se uma empresa abre uma vaga, pode ter quase certeza que terá outras pessoas concorrendo. Ou seja, quem estiver contratando terá vários currículos para ler. Se o seu CV tiver 5 páginas (sem contar o portfólio), o empregador pode achar que você só é bom na arte de enrolar. Mantenha seu currículo o mais curto possível – uma página é o ideal. Mais do que isto já vira auto-biografia, coisa que ninguém se interessa em ler a não ser que você seja alguém importante.

Está na hora de atualizar seu currículo. Coloque isto em prática. Veja também de criar um perfil no LinkedIn, a rede social para profissionais (veja como o meu currículo ficou lá).

Inspiração

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Não é algo fácil de responder sem puxar a sardinha pro lado do designer, mas vou tentar ser o mais neutro possível.

Como identificar um designer profissional?

Designer é um bicho chato cheio de mimimi, mas isso não quer dizer que ele não age (ou não deveria agir) profissionalmente.

E-mails escritos de forma correta, sem abreviações e com pontuação adequada são um indício que o designer já trabalhou com clientes. Mesmo quando um cliente envia um e-mail sem pontuação, tudo em caixa alta e cheio de “vcs” e “tb”, o designer profissional responde de forma clara e correta. Clientes, se o designer começou o e-mail com “oi td bem blz cmg tah td ok axo q vams trab mto bem juntox”, FUJA. Ou ele não completou o ensino médio, ou ele nunca escreveu na vida.

Designer que não tem portfólio é como fotógrafo que não tem câmera. Nem que seja um portfólio no Deviantart ou no Blogspot, mas precisa ter um. E o portfólio nem precisa ter centenas de trabalhos para empresas grandes – se o designer for iniciante, ele provavelmente terá muito trabalho da faculdade ou projetos pessoais, isso não necessariamente diminui a qualidade do trabalho dele.

Nem todo designer recém-formado ou novo no mercado de trabalho freelancer é ruim ou inexperiente. Um designer pode ter feito os 4 anos de faculdade e trabalhado por algum tempo em uma empresa que não permitiu incluir os trabalhos lá desenvolvidos em seu portfólio, então peça referências ou trabalhos passados (mesmo que ele tenha feito em conjunto com outros profissionais).

“Designer” de 15 anos de idade nem sempre é designer. Tem muito jovem por aí que se intitula “designer” mas só sabe faze arte digital no Photoshop. Signs de fóruns e foto-montagens não é design. Se você procura alguém pra desenhar algo bonito ou recortar o fundo da sua foto e colocar uma imagem de praia, você não precisa de um designer. Já se você quer montar um site, criar uma identidade visual ou até mesmo um cartão de visitas contrate um designer de verdade.

Só por que ele se veste de forma esquisita, não quer dizer que ele seja ruim. Pelo menos, nem sempre. Sim, o ideal são os profissionais que se vestem de acordo com seus clientes – você não vai de terno e gravata a uma reunião com uma empresa que faz skates, e também não vai de calça rasgada e camiseta de banda a uma reunião com gerentes de um banco. Como falei, designer é um bicho chato e muitas vezes ele quer mostrar que é designer se vestindo de forma diferente. Não se deixe enganar pelas aparências – conheci muitos designers incríveis que não usam sempre um terninho pro trabalho.

O designer cobra R$ 100 por um logo, ou R$ 300 por um site? Fuja. Pode até parecer que R$ 100 por um logo já é bastante, mas acredite: não é. Um logo profissional está em média dos R$ 1.500 a R$ 5.000 para mais e não é a toa também; o logo você vai ter para sempre, vai imprimir em centenas de lugares e usar milhares de vezes. Sem contar que você vai usar em tamanhos diferentes, cores diferentes e lugares diferentes. O designer precisa ter isto em mente quando ele cria algo, pois o logo precisa ficar compreensível em um tamanho minúsculo, em uma cor só e em fundos de cores diferentes. Não é um trabalho fácil e não dá pra ser feito em 15 minutos – se o designer que você contratar disser o contrário, pode ter certeza que esse barato vai sair caro para você no futuro.

Designer de verdade vai discutir, dissecar e muitas vezes contrariar sua opinião. Ele não faz isto por que acha que tem sempre razão, mas por que ele tem razões científicas pra isso. É perfeitamente normal o cliente não gostar das cores de um site, mas muitas vezes o cliente não pensa no usuário final (que é uma coisa que o designer tem que fazer). Um site para meninas adolescentes, por exemplo, não pode ter cores frias e sérias mesmo se o cliente gostar disto. O designer vai contrariar sua opinião e oferecer alternativas ou motivos pelo qual ele escolheu as cores alegres que o cliente não gostou.

Se o designer fizer todas as alterações sem reclamar ou contrariar, é por que ele está querendo agradar seu cliente e não se importa com o público-alvo. O verdadeiro objetivo do designer não é puxar saco de ninguém; é fazer algo funcional. Claro que se o cliente é o público-alvo, é outra história. Mas se atente a designers que fazem qualquer alteração que você pedir sem discordar de nada.

Essas são as melhores formas de descobrir se o designer é bom. Se ele fugir muito disto, desconfie.

O designer vai dar conta do trabalho?

Vamos supor que o designer te enviou um orçamento em um valor considerável. Você não vai pagar este dinheiro sem saber se ele vai dar conta e criar o que você pediu. Como se proteger?

Exija um contrato. Designer que não tem contrato não se protege e não protege ao cliente. E, por favor, leia o contrato com atenção. Se você tiver alguma dúvida, pergunte ao designer.

Descubra quantas refações você tem direito a ter antes de iniciar o projeto. Se o designer prometer refações ilimitadas inclusas no preço, ele provavelmente vai fazer muita besteira ou não vai criar algo profissional. Aquele projeto que fica indo e voltando com o cliente sempre pedindo alterações gera um custo ao designer – a final de contas, o tempo do designer custa dinheiro, e quanto mais tempo é gasto em um projeto maior é o valor que o designer deve receber. Pessoalmente, ofereço até no máximo uma refação (ou seja, um projeto inicial e uma alteração caso o cliente não goste – se mesmo assim não deu certo, recalculo o valor).

Cuidado com prazos irreais. Não dá pra criar um site em 5 dias ou um logo em 2. Ok, talvez até dê, mas o designer terá que trabalhar até tarde (hora extra) e vai cobrar rush fee por isso. Ou seja, o projeto vai ficar mais caro. Projetos, por mais simples que pareçam ser, podem demorar de 15 a 60 dias. Um site completo – design, estrutura e programação – não demora menos de 20 dias.

Verifique se o contrato tem alguma cláusula de rescisão. E veja se isto te protege também. Caso o designer estoure o prazo de entrega sem deixar avisado o motivo, você deve poder cancelar o contrato sem uma multa. Vale a pena notar que o designer pode estourar o prazo por culpa do cliente – demora em aprovar, demora em retornar com informações importantes, etc.

E é por isso que o designer deve informar o cronograma. O cronograma serve para ambos, designer e cliente, seguirem. Eu separo meu cronograma em partes: por exemplo, após 5 dias do contato inicial, o cliente deve ter enviado o briefing, assinado o contrato e ter repassado todas as informações necessárias (endereço FTP do site, etc). Em até 15 dias, envio o primeiro esboço e só depois de aprovado que entrego o projeto final em até 30 dias.

O cronograma não deve conter datas específica (“dia 8 de dezembro: início do projeto. Dia 24 de dezembro, entrega do primeiro esboço”) pois se o cliente demorar em retornar com aprovações ou alterações isto pode estourar o cronograma do designer e prejudicar ambos. O ideal mesmo é utilizar a contagem de dias após cada passo como mencionei no meu exemplo acima.

Como devo pagar um designer?

Cada designer tem seu próprio meio de receber. A grande maioria trabalha com depósitos em conta corrente, cheque ou dinheiro. Alguns trabalham com sistemas de pagamento online, como o PagSeguro. A forma de pagamento sempre pode ser discutida.

Quanto as parcelas, não são todos os designer que pedem o valor a vista no início – exceto quando o projeto é pequeno ou quando o prazo requerido é abaixo do prazo ideal (o chamado rush fee). A maioria dos designers divide em etapas: um valor inicial, um valor na metade do projeto e um valor no final. Tudo isto precisa estar no contrato.

Como evitar que o designer fuja com meu dinheiro?

Contrato. Verifique se o designer informa endereço, telefone, CPF e RG. Se você sentir-se muito inseguro, você ainda pode rodar o CPF dele para ver se existem pendências – existem empresas que fazem isto.

Outra maneira é pedir referências ao designer. Entre em contato com estas referências e pergunte o que acharam do trabalho dele. Você também pode fazer uma busca no Google pelo nome, e-mail ou outros dados pessoais dele.

Não gostei do trabalho do designer. Como devo proceder?

Se o trabalho simplesmente não fluiu, talvez seja melhor pedir a rescisão do contrato (não teve contrato? Aí você tem um problema). Tente negociar com ele, mas nunca peça o valor integral pago de volta – ainda mais se o designer mostrou que trabalhou no projeto. Já tive clientes que não gostaram do esboço ou da refação e não quiseram seguir adiante. Como investi tempo (e consequentemente, dinheiro), falei que poderíamos cancelar o contrato sem pagamento de mais nada além do que já tinha sido pago – neste caso, uma parcela de entrada. Assim, o valor pelo menos pagou meus custos adicionais.

Procure sempre ter um diálogo com o designer e evite a agressividade ou ameaças – do mesmo jeito que ele deve evitar isto também. Se o diálogo não funcionar, talvez esteja na hora de contratar um advogado. Mas lembre-se: se o designer provou que seguiu o contrato e tem provas de que você – de acordo com o contrato – não tem razão, isto pode gerar um problema.

Tenho outras dúvidas sobre como contratar um designer

Deixe um comentário abaixo. Mas observe o seguinte:

• Eu não sou advogado. Problemas judiciais devem ser resolvidos com um, então não adianta perguntar como processar um designer.
• Caso tenha tido uma má experiência com um designer, evite de informar os dados pessoais dele aqui. Afim de proteger este blog de processos por difamação, comentários difamatórios serão moderados.
• Eu não conheço todos os designers ou escritórios do universo. Não adianta perguntar se o designer João é confiável ou não.

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Importante: não, nós designers não somos os reis da cocada preta. Nosso trabalho é sim importante, mas não dá para achar que sabemos tudo. Por isso sempre digo que o cliente tem que encaixar no perfil do designer e, ao contratá-lo, aceitar o que ele propõe. Afinal, o cliente o contratou para isso. Não que nós estejamos sempre com a razão, mas o cliente nos contratou confiando no que nós acreditamos. Como você vai ver abaixo existem designers para todo tipo de cliente.

Quando despedí-lo?

Vou contar um exemplo próprio. Claro, vou mudar os nomes e descrições. Perco o cliente mas não perco a ética :)

O Sr. Fulano era açougueiro e queria um logotipo para o seu açougue. O logotipo que ele já tinha era sofrível, daqueles feitos no PowerPoint. Ele me procurou, por indicação de outro cliente, e pediu a criação de um novo logo. Até aí, beleza!

No briefing, no entanto, ele colocou que era apaixonado por Borboletas. Ele adorava borboletas. Por isso disse que seria legal colocar uma borboleta no logotipo… como era apenas uma sugestão ignorei e fiz uma primeira prova de logo. Sem borboletas, e sim com elementos que têm a ver com um açougue.

Claro que ele não gostou – ou essa história não estaria aqui – e disse que queria muito uma borboleta. Que a filha dele tinha o quarto todo decorado com borboletas e que era essencial colocar uma borboleta no logotipo. Eu expliquei todo o conceito de um logotipo pra ele antes de pensar em despedí-lo. Não adiantou.

O momento que o seu cliente não confia mais em você: essa é a hora de mandá-lo embora.

O que aconteceu com o Sr. Fulano? Ele achou um designer que se encaixava no seu perfil. O designer mudou a fonte do logo antigo e adicionou uma borboleta. Esse é o logo que ele usa atualmente.

Como fazer isso?

Talvez essa seja a parte mais complicada, mas com delicadeza tudo se acerta: converse/envie um email para o seu cliente explicando que o projeto não está indo para o caminho planejado, e que infelizmente dessa forma não será mais possível trabalhar nele. Como provavelmente os prazos já cresceram por causa das refações diga que o seu tempo não está mais disponível e que não quer fazer o trabalho com pressa ou mal feito por causa disso. Para não atrasar mais ainda ele e seus outros clientes, diga que prefere finalizar o contrato. Se o cliente pagou tudo, ofereça devolução de uma parte. Se ele só pagou uma parte, diga que fica tudo certo pelos serviços já prestados.

Só não vá dizer que “não adianta insistir, não vou colocar a maldita borboleta” – pois isso só vai criar uma tensão entre vocês e, como pode ver no meu exemplo, sempre terá alguém que irá colocar a borboleta.

Mais algumas dicas interessantes de “recusa” estão no artigo Como não aceitar um trabalho.

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O que é o Pomodoro Technique

Desenvolvido por Francesco Cirillo por volta de 1980, o Pomodoro Technique (“pomodoro” é a palavra italiana para “tomate”), a técnica é baseada na idéia de que pausas frequentes podem melhorar a agilidade mental.

Como escrevi, o Pomodoro requer menos comprometimento que o GTD e pode ser usado por um só dia. A técnica base-se em intercalar blocos de trabalho de 25 minutos com pausas de 5 minutos.

O bom desta técnica é que ela realmente melhora sua produtividade ao deixá-lo motivado – “as pausas estão chegando logo logo!”.

O que eu preciso para usar o Pomodoro Technique?

Os requerimentos para se trabalhar com essa técnica são uma folha de papel e um alarme ou timer que faça contagem regressiva.

Pode ser um alarme físico – como aqueles de cozinha, que você configura os minutos e ele vai fazendo contagem regressiva até chegar a zero e soando um alarme – ou pode ser um virtual, como softwares que fazem contagem.

Pode ser usado um timer de cozinha assim, caso você tenha

Como se trabalhar com a Técnica Pomodoro?

É um passo simples: anote todas suas tarefas em uma folha de papel ou no Bloco de Notas do seu computador. Faça uma tarefa por linha. Se quiser, ao terminar você pode colocar as tarefas em ordem de prioridade indo do mais importante para o menos.

Agora basta configurar um timer para avisar quando der 25 minutos – que será os blocos de trabalho, ou “pomodoros”. Durante esse tempo, você irá trabalhar exclusivamente na primeira tarefa. Procure não ter interrupções nestes 25 minutos – telefone, e-mails ou Twitter. Foque-se apenas naquela tarefa.

Ao terminar os 25 minutos, pare imediatamente de trabalhar. Nada de “mais cinco minutinhos”. Pare, levante-se da cadeira e vá tomar um café. Durante 5 minutos, procure fazer outra coisa que não seja trabalho – muita gente decide checar e-mails ou ver o Twitter, pessoalmente eu aconselho a se movimentar para fazer o sangue circular bastante.

Após os 5 minutos de pausa, volte à sua mesa e marque um risco ao lado da tarefa no papel. Reinicie o timer e volte a trabalhar naquela mesma tarefa durante mais 25 minutos. Vá fazendo isso até você acabar a tarefa.

Procure tirar uma pausa de 15 a 30 minutos a cada 4 pomodoros (blocos de trabalho). Estas pausas constantes aumentam a produtividade além de dar um descanço ao cérebro.

Se você terminou a tarefa antes dos 25 minutos, não descance ainda: aproveite o tempo para rever tudo e testar o que precisa ser testado. Em seguida, tire sua pausa e quando voltar, risque a tarefa por completo da sua lista.

As interrupções e (im)previstos

Muitas vezes, somos interrompidos durante nosso trabalho por telefones tocando ou colegas de trabalho lhe passando algum trabalho adicional ou querendo conversar. Existem três opções que podem ser tomadas nos casos de interrupções:

1) Abandonar o Pomodoro e cuidar da interrupção – geralmente são coisas “urgentes”, mas lembre-se que muitas “emergências” podem esperar pelo menos 25 minutos
2) Anotar na sua lista como próxima tarefa
3) Ignorar, adicionar um tracinho na sua lista para indicar interrupção e voltar para sua tarefa.

No final do dia

O aconselhado a se fazer no final do dia é rever a lista de tarefas. Veja quanto tempo você gastou e quantas vezes foi interrompido. Faltou coisas a serem feitas? Algo deveria ter sido feito antes?

Assim, você já pode ter uma idéia melhor de quanto tempo leva para fazer uma determinada tarefa, podendo melhorar suas listas para otimizar o seu dia. Além disto, é possível ver a quantidade de interrupções que você sofre e as tarefas que aparecem frequentemente todo dia.

Aplicativos e serviços baseados no Pomodoro

Para Windows, um timer feito especialmente para esta técnica é o pomodorotimer. Um software livre e simples.

Já para Mac OS, Linux e também usuários Windows, existe o Focus Booster que roda em Adobe AIR. Ele é simples, dá para configurar o tempo de cada pomodoro (o padrão é 25 minutos, mas pode ser extendido até 40 minutos), o tempo de cada pausa e um aviso sonoro para finais de seção e pausa, além de ter a opção para ser sempre visível na sua área de trabalho.

Caso não queira instalar nada, ainda há o Online Stopwatch – um serviço online que faz contagem regressiva com notificação sonora.

Há um e-book sobre essa técnica que pode ser baixado no site The Pomodoro Technique – infelizmente, apenas em inglês.

Você já usou essa técnica antes? Sua produtividade aumentou? Conte sua história nos comentários!

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